1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
VyntraWorks (Einzelunternehmen)
Inhaber/Geschäftsführer: Merlin Wittenberg
Im Wiesengrund 2
58708 Menden
Deutschland
E-Mail: merlin@vyntraworks.com
2. Kontakt für Datenschutzanfragen
Für Datenschutzanfragen wende dich bitte an: merlin@vyntraworks.com. Ein:e Datenschutzbeauftragte:r ist nicht benannt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
3. Begriffe
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln).
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Angebots- und Kontaktanfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse (z. B. sichere und stabile Bereitstellung der Website)
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. optionale Cookies/Tracking, falls aktiviert)
5. Hosting & Server-Logs
Diese Website wird über Webflow bereitgestellt. Beim Aufruf der Website werden aus technischen Gründen Daten verarbeitet, um Inhalte auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Dabei können insbesondere folgende Daten anfallen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- abgerufene Seite/Datei
- Referrer-URL
- Browser-/Betriebssystem-Informationen (User-Agent)
- Statuscodes/Fehlermeldungen
Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Empfänger: Webflow (Hosting/Plattform).
Speicherdauer: Die konkrete Log-Speicherdauer ergibt sich aus den Einstellungen/Prozessen des Hosting-Anbieters.
6. Kontaktformular
Wenn du uns über das Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht), um deine Anfrage zu bearbeiten.
Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten der Nachricht, ggf. Unternehmensangaben (wenn angegeben).
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Anbahnung von Geschäftsbeziehungen (B2B).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Kommunikationsinteresse).
Technische Abwicklung: Das Formular wird über Webflow bereitgestellt; zusätzlich erfolgt eine Weiterleitung an unsere E-Mail-Adresse.
7. Kommunikation per E-Mail
Bei Kontaktaufnahme per E-Mail verarbeiten wir die mitgeteilten Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht), um dein Anliegen zu bearbeiten.
E-Mail-Provider: Google Workspace.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Cookies & Einwilligungen
8.1 Aktueller Stand
Derzeit werden nach deinem aktuellen Setup keine bewusst eingesetzten Analyse- oder Marketing-Tools (z. B. Google Analytics) verwendet. Technisch notwendige Cookies (falls durch Plattform/Browser erforderlich) können eingesetzt werden, um die Website zuverlässig auszuliefern.
8.2 Geplante Erweiterung: Google Analytics (noch nicht aktiv)
Sobald Google Analytics (z. B. GA4) aktiviert wird, erfolgt die Nutzung ausschließlich nach Einwilligung (Cookie-Banner/Consent-Management). Dann können Nutzungsdaten (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte-/Browserdaten) zu Analysezwecken verarbeitet werden.
Sobald du Analytics aktivierst (und ggf. ein Consent-Tool nutzt), sollte dieser Abschnitt konkretisiert werden (Anbieter, Konfiguration, Speicherdauer, Drittlandtransfer/Schutzmaßnahmen, Opt-out).
9. Social-Media-Links
Auf der Website befinden sich Links zu externen sozialen Netzwerken (Instagram und LinkedIn). Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an diese Anbieter übertragen. Erst wenn du einen Link anklickst, wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Ab dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
10. Empfänger & Auftragsverarbeiter
Wir setzen Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO), insbesondere:
- Webflow (Website-Hosting, Formularverarbeitung/Weiterleitung)
- Google Workspace (E-Mail-Kommunikation)
- Calendly (Terminbuchung) – geplant, noch nicht final integriert
11. Drittlandübermittlungen
Je nach Anbieter-Setup können Daten auch außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden (z. B. durch internationale Anbieter). In solchen Fällen erfolgt eine Übermittlung nur, wenn die DSGVO-Vorgaben eingehalten werden (z. B. Angemessenheitsbeschluss, EU-Standardvertragsklauseln und/oder weitere geeignete Garantien).
12. Speicherdauer & Löschung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung deiner Anfrage und die damit verbundenen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
13. Rechte der betroffenen Personen
Du hast nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslands oder die des Orts unseres Unternehmenssitzes.
14. Widerruf von Einwilligungen / Widerspruch
Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir Daten auf Basis berechtigter Interessen verarbeiten, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen.
Kontakt: merlin@vyntraworks.com
15. Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz deiner Daten. Die Website ist per TLS/HTTPS verschlüsselt erreichbar.
16. Stand
Stand: 28.01.2026
Verlinkung unter dem Kontaktformular (Beispiel):
<a href="/datenschutz">Datenschutzerklärung</a>